Skip to main content

1. Productividad y eficiencia a trav茅s de un software de gesti贸n: Geinfor como ejemplo

Productividad y eficiencia聽es uno de los grandes temas de inter茅s para las organizaciones empresariales, m谩s teniendo en cuenta los grandes cambios que est谩 suponiendo la cuarta revoluci贸n industrial y la brutal transformaci贸n digital a la que se est谩n viendo sometidas las mismas.

En efecto, el mundo empresarial es cada vez m谩s competitivo, lo cual motiva a cada empresa a que decida buscar los planes necesarios para ver una mejor铆a de su productividad.

La implementaci贸n de un buen sistema de software, es una de las mejores opciones para que se puedan llevar a cabo las distintas metas de producci贸n de tu negocio.

Muchas veces, no se explica adecuadamente de qu茅 manera el software de gesti贸n empresarial puede mejorar esa productividad y, para el empresario, debe ser muy importante poder saberlo, pues, de esa forma, podr谩 tener muy claras las m煤ltiples ventajas de las que podr谩 disfrutar.

Por eso, y al igual que ya he hecho en otros posts (por ejemplo, en el que recomendaba herramientas TIC para la ense帽anza del Derecho Mercantil en ingl茅s) mi consejo hoy es que implement茅is alg煤n tipo de soluci贸n de gesti贸n empresarial ERP en aras a potenciar vuestra compa帽铆a e incrementar su productividad.

geinfor erp productividad

Son muchas las herramientas existentes en esta l铆nea pero a nosotros nos ha convencido especialmente la herramienta Geinfor,聽un ERP preparado para la industria 4.0 que tiene por objeto llevar a la planta de las empresas el software de producci贸n y planificaci贸n m谩s avanzado, a fin de gestionar las mismas de una forma integral e integrada.

As铆 que si est谩s interesado, te recomiendo que sigas leyendo este post a fin de que entiendas c贸mo funciona un software de gesti贸n. Consulta m谩s informaci贸n en www.geinfor.com.

Tambi茅n te dejo este v铆deo explicativo de la herramienta.

2. 驴Qu茅 es un ERP? Productividad y rentabilidad

Un sistema de gesti贸n integral o ERP (Enterprise Resource Planning o sistema de planificaci贸n de recursos empresariales en espa帽ol) es un software que permite controlar y organizar todos los procesos y work-flows de una empresa, facilitando la obtenci贸n y an谩lisis de datos que permitan, de una parte, adoptar decisiones 谩giles (en ocasiones en tiempo real) y, de otra, mejorar y automatizar procesos as铆 como ahorrar costes, incrementando, por ende, la productividad y rentabilidad de dicha compa帽铆a.

3. Funcionalidades b谩sicas de un software de gesti贸n

Definido as铆 el ERP, y a fin de que puedas implementarlo en tu organizaci贸n conviene que conozcas primero las funcionalidades b谩sicas que dicho software facilita:

馃數聽La contabilidad y las finanzas: sus funcionalidades est谩n relacionadas con la elaboraci贸n de los libros contables y la llevanza de los balances y cuentas as铆 como la conciliaci贸n bancaria.

馃數聽Compras y ventas: tiene que ver con todo lo referente a los pedidos de los proveedores y, tambi茅n a la gesti贸n de clientes.

馃數聽Los recursos humanos:聽a trav茅s de la herramienta se conoce c贸mo se puede gestionar el capital humano de la organizaci贸n.

馃數聽La gesti贸n de proyectos: se encarga de almacenar todos los datos necesarios que se asocian a un proyecto espec铆fico.

馃數聽La producci贸n y almacenes: esta funcionalidad engloba las trazabilidades, el stock y los costes de elaboraci贸n.

馃數聽Las funcionalidades del sector: se refiere a los elementos que tienen estrecha relaci贸n con un sector determinado de la empresa.

funciones productividad erp

4. 驴Cu谩les son los casos en que se presentan mejoras de productividad con una soluci贸n de gesti贸n empresarial ERP?

Mejorar la producci贸n, es algo que tiene en trasfondo un conjunto grande de otras mejoras, ejemplo de ello:

4.1. Actualizaci贸n de la contabilidad

Esta es una de las aplicaciones que, justamente, demuestra m谩s eficiencia. Todo lo que tiene ver con los asuntos contables, son presentados instant谩neamente, lo que significa que, la visi贸n que tendr谩 el empresario est谩 totalmente actualizada. El hecho de que puedas conocer en tiempo real la tesorer铆a, va a permitir realizar los ajustes necesarios en el momento debido.

[click_to_tweet tweet=禄Un sistema de gesti贸n integral o ERP es un software que permite controlar y organizar todos los procesos y work-flows de una empresa, facilitando la obtenci贸n y an谩lisis de datos incrementando, por ende, la productividad y rentabilidad de dicha compa帽铆a.禄 quote=禄Un sistema de gesti贸n integral o ERP es un software que permite controlar y organizar todos los procesos y work-flows de una empresa, facilitando la obtenci贸n y an谩lisis de datos incrementando, por ende, la productividad y rentabilidad de dicha compa帽铆a.禄 theme=禄style3″]

Adem谩s, los registros contables se realizan de forma autom谩tica a partir de los correspondientes procesos de gesti贸n. As铆, se pueden evitar considerablemente los errores, haciendo que se pueda destinar tiempo extra a otras actividades que sean de inter茅s para tu negocio.

4.2. Se reducen p茅rdidas en el almac茅n

En el almac茅n pueden pasar muchas cosas que pueden mejorar la calidad que ofrece la empresa o bien, que pueden desmejorar, como, por ejemplo, elementos que se extrav铆an o materia prima que se da帽a. En este caso, la tecnolog铆a est谩 de su parte, pues, ayuda a mejorar todos los procesos de gesti贸n que tienen que ver con el almac茅n.

4.3. Eficacia en rutas de reparto

Esta viene siendo la c煤spide del sistema de distribuci贸n a su destino final. Por ello, los sistemas especializados en optimizar ese proceso, tienen como objetivo, mejorar la manera de realizar los env铆os exitosamente, de manera que se pueda ahorrar recursos y tiempo. Permite tambi茅n, que puedas mantener una comunicaci贸n m谩s amplia con los clientes, en la que se le puede proporcionar informaci贸n que aporte valor.

4.4. Gestiona el personal

El personal es uno de los activos m谩s importantes que debe tener una organizaci贸n y, poder gestionarlo correctamente puede permitir calcular las n贸minas y gestionar las cuestiones legales en el 谩mbito laboral y de seguridad social. As铆 es como se ahorra tiempo en las tareas repetitivas realizadas y se evitan los errores, lo cual mejora en un alto porcentaje la satisfacci贸n del trabajador.

Liberar esas tareas repetitivas, va a permitir que ese tiempo se pueda emplear en realizar aquellas actividades de motivaci贸n al personal y reteniendo todo su talento, trayendo consigo un mayor valor a la empresa.

4.5. Llevar un control de los clientes

Una de las premisas que debe tener una buena empresa es mantener a sus clientes totalmente contentos y satisfechos. Ese control, se puede automatizar con un sistema de gesti贸n general y mediante ciertas funciones que permiten una comunicaci贸n m谩s personalizada.

Como se trata de un sistema que ayuda a mejorar la comunicaci贸n cliente-empresa, tambi茅n el departamento de ventas presenta una notoria mejor铆a que tiene que ver con el conocimiento de sus clientes. Entonces, conocer a los clientes potenciales y poder almacenar sus datos autom谩ticamente, puede hacer que se logre la fidelizaci贸n y se puedan gestionar las ventas eficazmente.

4.6. Procesos integrados y coordinados

Los procesos integrados y coordinados supone que el personal encargado de gestionar la empresa, puede compartir los mismos datos, evitando que se presenten efectos negativos como las denominadas 鈥渋slas de informaci贸n鈥.

Este sistema permitir谩 mantener a todas las 谩reas completamente conectadas, evitando cualquier cantidad de errores, mediante la coordinaci贸n completa de todas las partes implicadas en la gesti贸n.

4.7. La visi贸n global y su impacto en la productividad

Resulta realmente importante que los procesos se pueda basar en tomas de decisiones fundadas en datos de calidad que proporcionen informaci贸n valiosa que ayude a mejorar el conocimiento de las personas y las eficiencias e ineficiencias de gesti贸n en la empresa.

Por eso es tan importante un ERP pues este tipo de herramienta facilita esos datos de calidad al permitir la integraci贸n de la ejecuci贸n de procesos, estableciendo las relaciones entre todos los datos originados entre 谩reas de gesti贸n diferentes.

En conclusi贸n, la mejora de la productividad con un software de gesti贸n es un hecho que debe ser prioridad para tu empresa.

 

 

Antonio Serrano Acitores

Transformador digital | Abogado, profesor y empresario

Leave a Reply